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自訂Outlook的檢視模式
自訂Outlook的檢視模式尋找情報更輕鬆,交換資料更容易作者/邱威傑 froggy_chiu@hmg.com.tw 收發信件是許多人對Outlook的最深印象與最大誤解,就好像拿西瓜刀切芭樂一樣,小看了Outlook的豐富功能。除了規劃行程與會議,Outlook也很適合用來整理各種情報,尤其是你的連絡人資訊。除了輸入多樣化的欄位以外,Outlook也內建了自訂檢視模式的功能,讓使用者可以更有效率地組織Outlook裡所蒐集的情報。這項自訂檢視模式的功能不但方便個人化的瀏覽習慣,還可以應用於交換資料之上。一般來說,Outlook或大多數的類似軟體都提供輸出成vCard或csv檔案的功能,但是預設的輸出功能會一股腦地把所有必要或不必要的資訊都涵蓋進去,未必符合你的需求。透過自訂檢視,可以把不必要的資訊排除,並把情報或連絡人資訊設計成適用於各種場合的簡潔格式。或者也可以反其道而行,把所有你想看的資訊欄位統統包山包海進來,讓你可以一目了然。其實,微軟辦公室套件裡的軟體都有許多隱藏於小處的功能,可以對各種場合發揮妙不可言的用處。自訂檢視模式就是一個很好的例子。如果沒有特別說明,或許一直到Office System 2007的發行,還是留在無人知曉的夏日清晨裡呢!

 

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